Оцінювання держслужбовців під час відпустки керівника: позиція НАДС

Роз’яснення НАДС від 21 жовтня 2025 року № 139-р/о

Національне агентство України з питань державної служби (НАДС) надало офіційне роз’яснення щодо визначення результатів виконання завдань державними службовцями категорій «Б» та «В» у разі тимчасової відсутності або відпустки безпосереднього керівника.

Хто проводить оцінювання, якщо керівник у відпустці

Відповідно до статті 44 Закону України № 889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою КМУ від 23.08.2017 № 640, результати службової діяльності держслужбовців категорій «Б» і «В» оцінюються їх безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності).

У разі тимчасової відсутності безпосереднього керівника (через відрядження, відпустку або інші причини) оцінювання проводить особа, яка виконує його обов’язки на період відсутності, призначена наказом (розпорядженням) суб’єкта призначення. Якщо така особа не визначена — оцінювання проводить керівник вищого рівня.

Коли проводиться оцінювальна співбесіда

Як зазначено у документі, якщо державний службовець не з’явився для проходження оцінювальної співбесіди у встановлений строк через відрядження або відпустку, оцінювання здійснюється після його повернення. У такому випадку визначення результатів виконання завдань проводиться в межах строків, передбачених Порядком.

Нюанси у разі повторної неявки

Якщо державний службовець повторно не з’явився на оцінювання без поважних причин, оцінювання результатів службової діяльності здійснюється без його участі — за наявними матеріалами та поясненнями керівників.

Висновок НАДС

У разі відсутності безпосереднього керівника проведення оцінювальної співбесіди та визначення результатів виконання завдань держслужбовця здійснює особа, яка виконує обов’язки керівника, або керівник вищого рівня. При цьому результати оцінювання є чинними і не потребують повторного погодження після повернення основного керівника.

Джерело: роз’яснення Національного агентства України з питань державної служби від 21.10.2025 № 139-р/о